Пенсионный Фонд — далеко не налоговая, но и налоговая далеко не Пенсионный Фонд. Уже много лет как государство заставляет бизнес оцифровываться, как всем бухгалтерам известно, многое началось именно с отчетности — она стала обязательно электронной при определенном лимите сотрудников, на данный момент лимит уже уменьшился до 25 сотрудников, в том числе работающих по ГПХ. Если сотрудников больше 25, то отчетность обязательно электронная. Пандемия 2020 года резко ускорили все проекты и планы цифровизации, про электронные трудовые книжки ещё давно говорили и писали, но вот в 2020 году все проблемы стали ещё более выпуклыми и важными. Но как обычно, нужна программа, программа для ведения электронных трудовых — без такой программы выполнить новые условия ПФР невозможно. А это новая форма СЗВ-ТД и др. Откуда же возьмется программа для ведения электронных трудовых? Правды ради, ПФР как и налоговая, как и ФСС разрабатывает свои бесплатные программы. Интернет, и память бухгалтеров полны страшными историями как софт от этих ведомств «работал», как на него надеялись, как он подводил в период отчетности и т.д. Нервов и кофе было потрачено море, поэтому имидж таких програм своеобразный. Но что делать бизнесу, у которого почему-то ничего нет, а отчетность делать нужно? Правильно, приходится пользоваться костылями. Современные программы избавляют пользователи от всех проблем и массы ненужной работы, но вот софт от ведомств попотеть заставить (см. бесплатные программы ПФР на офсайте Пенсионного Фонда). Нужно будет ездить, заключать соглашения, подписывать документы об ЭДО с ПФР, выпускать платно ЭЦП и т.п. Подробнее всё описано даже на самом сайте ПФР, уже не говоря о том, что реальность обычно отличается от описаний на сайтах. Можно даже не упомниать о том, что программа для ведения электронных трудовых у ПФР есть, но работать-то в ней придется лапками «ручками» — ни о какой автоматизации можно и не мечтать. Обстоятельства, конечно, разные бывают у бизнеса, но если уж пришлось пойти пути — можно пожелать терпения, очень много терпения.
А есть ли современная программа для ведения электронных трудовых? Ну такая, чтобы всё могла, и всё сама делала? На самом деле, любая современная программа для бухгалтера должна уметь это делать — работать с электронными трудовыми книжками, и совершенно нет никакой необходимости плодить отдельные программы. Ведь современные программы интегрированы со множеством программ и сервисов, если появится отдельная программа для ведения электронных трудовых — то придется и в неё экспортировать данные, и из неё импортировать данные. И всё это нужно проверять и перепроверять, при этом за ЭЦП придется платить. Только, вот, зачем? Неужели у современного бизнеса нет ЭЦП? Особенность использоваться современной бухгалтерской программы заключается в том, что пользователь — бухгалтер, предприниматель — получает всё сразу и всё вместе. И даже с избытком, «на вырост», на всякий случай и т.д. И уж ЭЦП 100% включается в этот пакет. Так что, по сути, программа для ведения электронных трудовых — это дело всего-навсего очередного апдейта (обновления) программы. Причем — всё это бесплатно! Возможно, не у всех это бесплатно — 1С, например, далеко не всегда можно обновлять нажатием одной кнопки, чаще всего нужен специалист, и даже если обновление бесплатно, то устанавливать его будут за деньги. А ещё настройка, возможно, понадобится. Тоже платная. Но не одной же 1С живет бухгалтерский мир. Сотни тысяч предприятий уже распробовали на вкус программу будущего для бухгалтерии — сервис Контур Бухгалтерию. Это разработка известной компании СКБ Контур, известной сервисом Контур Экстерн — а электронные книжки в Контур Экстерн тоже можно вести, ведь сервис поддерживает все отчеты, в т.ч. СЗВ-ТД). Также у компании есть решение Контур Персонал, где тоже все реализовано для ведения ЭТК, но это отдельная тема. Сервис Контур Бухгалтерия вобрала в себя как функционал бухгалтерии, так и массу дополнительный, очень важных и удобных сервисов, естественно, что ЭЦП включена, есть электронный документооборот как с ПФР, ФНС и прочими ведомствами, так и с контрагентами, плюс к этому справочно-правовой модуль — Контур Норматив (а-ля Консультант Плюс), где есть и региональное законодательство, и много чего ещё, в общем это целая вселенная.
И конечно же, в Контур Бухгалтерии возможности по ведению ЭТК бесплатны, и появились с очередным обновлением. Кстати, обновления в сервисе проходят централизованно и не требуют от пользователей ни доплаты, ни затрат по времени. Первым делом в Контур Бухгалтерии появился отчет СЗВ-ТД, следующим этапом появится отчет СТД-Р, это отчет со сведениями работы у конкретного работодателя. Вкладка трудовая книжка в Контур Бухгалтерии появилась у тех предприятий, где работники трудились по трудовому договору в 2020 году (даже в небольшой промежуток времени), если работники оформлялись по ГПХ, то вкладка не появилась. Как и полагается, Контур Бухгалтерия как программа для ведения электронных трудовых позволяет указывать все кадровые мероприятия сотрудников — от приема на работу до увольнения. Как известно, программа для ведения электронных трудовых — это хоть и новинка, но это не выбор работодателя, а выбор сотрудника — обязательными ЭТК станут чуть позже для всех. Ну а пока нужно предлагать сотруднику писать заявление. В упомянутых выше бесплатных программах для ЭТК этот функционал ещё нужно поискать, а в Контур Бухгалтерии он не просто есть, а подписанное заявление прямо из сервиса можно отправить в ПФР. А это просто «гора с плеч» для бухгалтера. Собственно, этим и привлекают современные решения для бухгалтерии, всё удобно, комфортно и даже красиво! Конечно, каким бы мощным ни был сервис Контур Бухгалтерия, но разнообразиие бухгалтерий в России зашкаливает, поэтому нужно пробовать:
Регистрация (14 дней бесплатно)
Естественно, попробовать можно бесплатно. Более того, можно даже экспортировать инфобазу 1С, и поработать со своими же данными в сервисе! За полмесяца можно не просто познакомиться с сервисом, но сделать вполне себе нужную работу — ограничений у сервиса при знакомстве практически нет. А ещё у Контур Бухгалтерии очень привлекают акции и распродажи. Можно использовать промокод Контур Бухгалтерии, а это квартал в подарок помимо бесплатного полумесяца работы, можно подключить предприятия, которые лишаются ЕНВД и получить скидку от 60% — это такая акции поддержки бизнесу, который помимо всего ужасного, что происходит, вынужден ещё и коня на переправе менять — выбрать какая-то налоговую систему взамен ЕНВД. В общем, сервис растет, старается, и крайне радует тех, кому подошёл.