Сведения по форме 2 НДФЛ

Предприниматели редко разбираются самостоятельно с этой темой, а для бухгалтеров состав сведений по форме 2 НДФЛ и прочие вопросы — прописная истина. Но бывает и так, что предприниматель работает без бухгалтера и становится работодателем, в таком случае даже привычные термины требует объяснения, и, желательно, человеческого.

С 2015 года изменились способы сдачи — сведения по форме 2 НДФЛ теперь нельзя сдавать на дискетах и через сайт ФНС, но обо всём по порядку.

Вкратце для работодателей:

Кто подает  сведения по форме 2 НДФЛ

ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и работникам по гражданско-правовым договорам.

Сведения по форме 2 НДФЛ отражают

В справке 2-НДФЛ отражаются только доходы облагаемые налогом НДФЛ. Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком в ней не отражаются.

Итак, один из первых технологичных способов сдачи отчетности — записи файла на электронном носителе, впервые получил ограничения — дискеты с 2015 года больше не принимаются (приказ ФНС России от 8 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/617@). Носитель весьма древний, настолько древний, что его некоторые и в руках не держали! В общем, то ли налоговая долго терпела, то ли долго шла по пути прогресса, но этот шаг сделан —  сведения по форме 2 НДФЛ теперь можно сдавать лишь на следующих носителях: диски CD, DVD или устройства flash-памяти.

Конечно, этот способ сдачи совершенно не увязывается с эпохой интернет! С уровнем развития технологий, на которые в России ленятся переходить, а в Европе уже поколение целое выросло в условиях новых технологий. Пока что ясно одно — сдавать через интернет  сведения по форме 2 НДФЛ станет для многих настоящих достижением. Приказ ФНС, кстати, говорит о том, что с 2015 года сведения можно будет отправлять только через спецоператоров связи, сайт ФНС для этого нельзя использовать. Да, собственно, немногие и пользовались-то! В общем, предприятиям самое время задуматься над сокращением затрат и выбора онлайн-сервиса, который сможет делать то, что надо, а лучше даже больше, при этом дешевле. Можно подобрать сервис только для сдачи файлов в контролирующие органы, а можно присмотреться к онлайн-бухгалтерии полного цикла — от импорта баз 1С или файлов эксель до сдачи отчетности онлайн с получением подтверждений из налоговой и фондов о сдаче. Что, собственно, и хочется порекомендовать! Как минимум можно месяц работать бесплатно, и за это время, ничего не потратив, понять что можно делать и насколько это совпадает с тем, что нужно делать. Итак, рекомендация №1 — это Контур Бухгалтерия (ОСНО, УСН, ЕНВД, ИП, ООО) :

 

Сведения по форме 2 НДФЛ