У всех, кто официально оформляет отношения с наемными работниками возникают особые обязанности перед ПФР и налоговой. Прежде всего, нужно будет сдать отчет ПФР «сто раз на дню». Всё просто. Взносы платятся реже по сравнению с отчетами, которые требует и ждёт ПФР. А раз это нужно делать часто, то необходимо решить как именно это делать — почта России или лучше уж сдать отчет ПФР онлайн? Конечно, все бухгалтера и большинство руководителей знают, что при определенных лимитах сдавать отчетность в электронном виде придется по требованию государства. Но и тех, кого не заставляют, всё равно интересуются как сдать отчет ПФР онлайн — через интернет-то сдавать легко и быстро, в отличие от походов на почту и т.п. Тема, конечно, жестко привязана к автоматизации рабочего места бухгалтера (руководителя) — ведь технологии и возможности на рынке существуют, важно время от времени пересматривать рынок и свои затраты, потребности и возможности.
Конечно, в идеале было бы пользоваться одной программой, которая и удобная, и красивая, и при этом всё может 🙂 Но всё не просто. Рынок сервисов онлайн-бухглатерией едва ли существует. Всем бухгалтерам известная компания СКБ Контур несколько лет назад выпустила первую в Россию настоящую онлайн-бухгалтерию — веб-сервис, который сейчас называется Контур Бухгалтерия (изначальное название — «Эврика»), после регистрации по пригласительной ссылке в сервисе можно работать не только полмесяца без ограничений, но и получить в подарок квартал на любом тарифе! Конечно, когда сервис появился, это был прорыв. Однако развитие такого сложного явления как автоматизация бухгалтерии в России требует колоссальных ресурсов, и позволить себе развивать такой продукт мало кто может. Наверное, это одна из причин отсутствия серьезных конкурентов. Но продукт нишевый, всё-таки видов-типов бухгалтерий на предприятиях России большое и даже великое множество, поэтому такая радость — всё-в-одном — доступна на данный момент только тем, кому она подходит (на за то её попробовать можно, бесплатно, без внедрения, без обучения — можно даже свои данные загрузить, и полмесяца бесплатно всё пробовать, или даже работать полноценно). А, вот, всем остальным приходится один участок автоматизировать одной программой, определенные задачи — второй, а функционал отчетности (чтобы сдать отчет ПФР и т.д), вообще, использовать от третьей программы.
Поэтому чаще всего у бухгалтера / предприятия несколько программ, то есть как минимум две. Иногда это не просто можно понять и простить, это вполне может быть оправданно. Но есть проблема последней мили — как правило, все разработчики стараются функцию сдачи отчетности встроить в какую-либо программу, сервис, и продавать уже набор услуг. Однако есть предприятия, которым не нужно лишнее, не нужен переход с одной бухгалтерской программы на другую, например, бухгалтер привык работать в определенной программе, и менять ничего смысла нет, либо есть другие преграды. Ведь перемены стоят денег, времени и даже нервов. Поэтому дешевле и проще в ряде случаев работать дальше. Но решить проблему последней мили можно с помощью специализированного, очень простого и доступного сервиса «просто сдачи отчетности онлайн». С его помощью можно сдать отчет ПФР и в ИФНС, и сделать это онлайн без приобретения и установки ПО. Пример такого отдельного сервиса — Контур Экстерн, наверное, самый популярный онлайн-сервис сдачи отчетности в России, также у него есть младший брат — Контур Отчет, в этом случае и возможностей меньше, и ценник ниже, сервис Контур Отчет стал очень популярен как только обязали сдавать декларации НДС только онлайн. Работает очень просто — загружаете готовые файлы отчетности в формате .xml (из любой программы), подписываете квалифицированной электронной подписью (ближайший офис «СКБ Контур» вам выдаст сертификат КЭП) и отправляете. Всё! Счастье есть) И за весьма доступные деньги. Нулевая отчетность будет стоит около 500 руб в год, а обычная от 1500 руб в год. То есть это тариф веб-сервиса, подключиться, отключиться просто — не сложнее чем выбрать оператора сотовой связи или интернет-провайдера. Ну а сдать отчет ПФР через интернет с таким сервисом ещё проще, проверка форм встроена, все ответы от контролирующих органов приходят прямо в личный кабинет, а сама отправка отчета — это нажатие одной кнопки «отправить».