Казалось бы — сдать отчетность удаленно проще простого, но, похоже, тема не теряет своей актуальности даже не смотря на то, что всё готово, миллионы уже пользуются! Но всегда есть новички, и, кажется, сохраняются те, кто по каким-то причинам не перешёл на современные технологии, так что вопрос как сдать отчетность удаленно остается очень важным и нужным. А в последнее время причин интересоваться удаленной отчетностью только прибавилось…
Итак, если есть бизнес в России, ИП или ООО, как можно удаленно управлять бизнесом и не менее удаленно сдавать отчетность? ИП сдает налоговую отчетность, если есть оформленные сотрудники — то отчетность работодателя, а ООО сдаёт вообще всю отчетность, включая бухгалтерскую. Можно ли резко взять и перейти на удаленное управление бизнесом и отчетностью? В принципе — да. Иметь ввиду нужно при этом следующее — отчетность рождается от учета, и никак иначе, то есть если нужно сформировать отчетность, то нужные исходные данные, исходя из которых отчетность и будет сформирована. Когда-то давно это был ужасный ручной труд, но сегодня в России это делается автоматически, и самыми автоматизированными возможностями обладают именно онлайн-сервисы для бизнеса. Удаленно = онлайн. Причин на это очень много, но факт есть факт — именно они самые гибкие, самые продвинутые, и самые дешевые в содержании.
Представителей таких сервисов, где можно сдать отчетность удаленно, немного, вернее есть несколько известных, и какие-то мало кому известные решения, которые на страх и риск кто-то, вероятно, использует (вспоминаем ежиков, которые кололись и продолжали есть кактус). Проще и правильнее сразу обратиться к лидерам отрасли, так сказать, проверенным и надежным участникам. На первом месте для ИП на УСН или патенте (ПСН) будет стоять онлайн-сервис для бизнеса Контур Эльба, её возможности просто поражают, никто из бухгалтеров не будет за стоимость Эльбы столько работать, никогда и нигде (страница регистрации — месяц тест-драйв на тарифе Премиум в подарок Эльба дарит!). Если нужно сдать отчетность удаленно для ООО на УСН или ОСНО, то опять же не первом месте будет уже другой онлайн-сервис, но от разработчика той же Эльбы, а именно — это Контур Бухгалтерия, мощь и красота этой онлайн-бухгалтерии просто завораживают бухгалтеров, прежде всего женщин. Помимо невиданного удобства, она ещё и красивая! После откровенно помойных и грустных интерфейсов разных программ тут пользователей ждёт потрясающие приятная цветовая гамма, выверенная эргономика интерфейса, вообще всё находится на своем месте. Не верите? Ну вот вам факт — чтобы начать работать с 1С, вы должны пройти обучение, и никак иначе, и пройти его не раз. И это помимо необходимости дорабатывать 1С для конкретного бизнеса, ну и, соответственно, необходимости привыкать к доработанной версии. Онлайн-сервисы так не работают, во всяком случае Контур Бухгалтерия — обучение не требуется! Достаточно начать работать и привыкнуть к новому удобному рабочему месту бухгалтера, на каждом шагу есть подсказки, в том числе всплывающие, есть чат, есть поддержка, конечно, есть справка, при этом нормально написанная и постоянно обновляемая (страница с описанием возможностей КБ). В общем, разработчик этих двух сервисов изрядно постарался (это компания СКБ Контур, входит в правительственный список системообразующих предприятий). Контур Бухгалтерия дарит новичкам полмесяца тест-драйва и квартал в подарок к любому первому купленном тарифу, Контур Эльба дарит месяц тест-драйва на тарифе Премиум и также квартал в подарок к любому первому купленному тарифу. Но хватит уже о щедрости и подарках, не привыкайте, больше их не встретите, да и никогда не встречали…
Для ИП помимо Эльбы было бы справедливым упомянуть онлайн-сервис Мое Дело, например на банках можно прочитать обзоры на тарифы Моего Дела, и сравнение с Эльбой. Цены отличаются очень сильно — Мое Дело дороже, при этом негатив в интернете остается без комментариев самого сервиса, что странно. Но для пользователей важнее и цены, и отзывы, и качество (возможности), а с последними дела обстоят необычно. Если для ИП более или менее автоматизация предлагается от Моего Дела, то для ООО уже очевиден уклон в бухгалтерский аутсорсинг. Складывается впечатление, что они вместо расширения автоматизации сервиса решили заменить его всё тем же бухгалтерским аутсорсингом, от которого многие как раз пытаются убежать. Ну дорого! И нельзя сказать, что неоправданно дорого, просто человеческий труд гораздо дороже труда роботов… Так что на ценах это вполне логично сказывается, хотите более доступную цену и мощные возможности — добро пожаловать к лидерам рынка, хотите искать компромиссы и идти на неизвестные риски — то тогда можно пробовать что-то ещё. Кстати, это не приговор, сменить онлайн-сервис не сложно. Проблема может быть только в переносе данных, а так не сложнее чем сменить оператора сотовой связи. Многие предприниматели, кстати, пробуют работать то в Эльбе, то в Контур Бухгалтерии (страница регистрация в сервисе), то есть даже меняют сервисы у одного разработчика, и это нормально, у каждого бизнеса свои сценарии. И даже простая задача сдать отчетность удаленно — не универсальна, Эльба, например, ООО на ОСНО или ИП на ОСНО не ведет, да и никогда не вела. Всё-таки бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность на ОСНО — это уже совсем другое направление, поэтому им занимается Контур Бухгалтерия (и её конкуренты). Кстати, сервис Мое Дело вполне можно рассматривать как конкурента Контур Бухгалтерии, просто обратить придется внимание на цены (итоговые! у Моего Дела очень много доплат в тарифах…) и на аутсорсинг на слишком многие задачи.
Ещё интересными представителями рынка сервисов, позволяющих сдать отчетность удаленно будут сервис Сбис и банковские сервисы. Про Сбис или Контур на нашем сайте уже выходил недавно обзор, собственно как и про Мое Дело и Эльбу / Контур Бухгалтерию, этот сервис создан недавно, он пытается свои давним клиентам предложить то, что умеет Эльба и Контур Бухгалтерия, но тем, кто не клиент Сбис, вряд ли «зайдёт» этот сервис, один интерфейс сайта способен оттолкнуть, да и просто впечатление производит чего-то древнего, но главное для бизнеса тут не красота, всё же. Надежность, проверенность, отзывы — всё это не про Сбис в его онлайн-варианте, пока что интернет не этот предмет просто молчит, наверное, слишком мало опыта накоплено. Если у вас он есть — можете поделиться им в комментариях, Гугл и Яндекс не особо тут помогут.
Ну и для полноты картины нужно упомянуть онлайн-сервисы от банков, если все упомянутые в обзоре сервисы стремятся заменить собой всё (кроме Сбис, наверное), умеют управлять торговлей, персоналом и т.п., то банковские сервисы как раз рекламируют только одно — как они могут сдать отчетность удаленно, ну то есть и сформировать, и сдать. И мы тут же увидим элементы того самого аутсорсинга, и интеграцию с теми же сервисами, которые названы выше, и стоят дешевле по отдельности, однако жадность банков не имеет границ — только посмотрите на прайс-листы банков! Вообще не понятно, кто же решается на подключение к этим сервисам? Возможно, это те, кто не считает деньги вообще, ну вот просто не считает, не важно людям что и сколько стоит, берут и всё, ну как-то по-другому сложно представить себе целевую аудиторию. Отзывов, кстати, на отдельные банки можно много найти.
Но, кажется, пора завершать обзор — задача сдать отчетность удаленно довольно простая, её под силу выполнить много кому, благо, что выбор есть! Кстати, среди всех перечисленных выделяется Эльба — в этом сервисе возможно бесплатно даже нулевую отчетность сдать, более того, если ИП — новичек (не старше 3 месяцев назад попал впервые в ЕГРИП), то Эльбе ему дарит тариф Премиум на год! Но это ситуация редкая, чаще нужно лично сдать отчетность удаленно, либо, как сейчас может происходить…, поручить это доверенному человеку. Ну не закрывать же ИП или ООО, если нормальный ход жизни стал ненормальным, и да, вполне это можно сделать — любой человек, практически, сможет сдать отчетность удаленно, особенно если речь идет о нулевой.