Диадок и Озон

Как начать работать с Озоном через Диадок? Про Озон слышали почти все, всё же торговая площадка стала крупнейшим интернет-магазином в России, и рост продолжается, в интернетах постоянно видны заявления Озон о рекордной выручке, о рекордной выручке, опять о рекордной выручке. Собственно, вам же говорили! Что нужно торговать через интернет, использовать онлайн-сервисы и т.п., и хорошо, если мысли перешли в дело. Хотя и сегодня не поздно сесть в этом поезд, летящий в будущее. Собственно, начать бизнес с Озон, через Озон достаточно легко, а начинается всё с оформления отношений. И вот тут-то и возникает вопрос про Диадок и Озон. Если про Ozon почти никому рассказывать не нужно, то вот про Диадок рассказывать придется, а также разбираться придется. Диадок – это онлайн-сервис по обмену юридически значимых документов, или кратко – система электронного документооборота (ЭДО). Полное название сервиса – Контур Диадок. Слово “контур” в названии означает принадлежность сервиса к разработчику СКБ Контур, одной из интереснейший ИТ-компаний России. Для бизнеса компания интересна тем, что она разработала огромное количество онлайн-сервисов для бизнеса, много лет компания является лидером в этом направлении в России. Контур Диадок – один из нескольких десятков сервисов, также у компании есть статус оператора фискальных данных (ОФД), Удостоверяющего центра (крупнейшего в России, то есть большинство ЭЦП выпущено именно им), системообразующих компании России (список правительства РФ) и т.д.

Учитывая масштаб, надежность неудивительно, что Озон и Диадок сотрудничают, при оформлении партнерских отношений и совместной работы Озон предлагает Диадок как одного из операторов ЭДО (всего их три указано в инструкции для партнера). Собственно в инструкции описано как подключаться, как работать, как оформлять документы. В общем, чтобы начать работать с Озон через Диадок, нужно зарегистрироваться в Диадоке на сайте этого оператора ЭДО, затем нужно выбрать подходящий тариф. Обратите внимание, что операторов ЭДО в России несколько, и, соответственно, обязательно возникнет вопрос про обмен документами в ситуации, когда два контрагента пользуются разными операторами ЭДО. Всё просто, на самом деле, как и в случае с сотовой связью, у Диадока есть роуминг, и это ещё один плюс за выбор Озоном Диадока. Всё же масштаб позволил придти к соглашения по роумингу, что, конечно же, было и остается весьма трудозатратным. Зато пользователь ЭДО получает полнейший комфорт – в мире просто нет более быстрых способов оформить и обменяться документами, во всем мире же электронные документы точно также подписывают ЭЦП. Различаются регламенты, технические и юридические нюансы и т.д. Так что если планируется сократить расходы предприятия на документах и работе с ними, то стоит присмотреться к тарифам с роумингом.

По ссылке на инструкцию выше видно, что Озон через Диадок предлагает обменивать т.н. УПД, документ который удивил в 2013 году деловое сообщество. Все так привыкли получать плохие новости от государства, ну и относиться соответствующе, а тут – надо же, мера, которая 100% полезна и удобна для бизнеса. УПД может заменять как один документ или несколько. Выделяется тип 1, или УПД-1 – когда УПД заменяет комплект документов, и тип 2 или УПД-2, когда УПД заменяет только акт. Отличия УПД-1 и УПД-2 именно в этом, собственно в упомянутой инструкции говорится об УПД-2 : как через Диадок в Озон отправить УПД-2.

Но выбор тарифа, и подключение – это ещё не начало. Конечно, нужно получить ЭЦП, и сделать это крайне легко – мы же помним, что разработчик Диадока – это ещё и крупнейший Удостоверяющий центр в стране, а значит в каждом населенном пункте не просто есть точки выдачи сертификатов (удостоверения личности), можно ещё и выбрать из нескольких и даже многих. То есть Озон и Диадок стоят друга, два гиганта, способные удовлетворить потребности друг друга. Но понадобится ещё один шаг – это настройка Контур Диадок для Озон:

Как видите, всё очень просто, достаточно одной минуты, и вы настроили обмен документов с Озон через Диадок. В отличие от описанной ситуации с уведомлениями, Озон, конечно, уведомлять о Диадоке не нужно 🙂

Где заполнять УПД? С одной стороны, УПД заметно упростили и удешевили документооборот, с другой – эти УПД, даже если всего лишь УПД-2 (акт) нужно где-то формировать, а потом и учитывать. Первый путь прост вначале и сложен в конце – можно скачать образец УПД и заполнить, готовый файл отправить через Контур Диадок. Но вот заводить потом УПД в свою учетную систему вручную… придется, скорее всего, платить бухгалтеру. Но зачем? Есть же современные онлайн-сервисы, работающие с УПД. Прежде всего, это Контур Бухгалтерия. Как можно понять по “контуру” это всё тот же гигантский разработчик, на этот раз представляющий мощнейшего конкурента 1С, почти что убийцу 1С – настоящую онлайн-бухгалтерию. В неё интегрирован и Диадок, и отчетность, и нормативно-правовой сервис, и масса других сервисов помимо собственно бухгалтерии. Конечно, онлайн-бухгалтерия молода – ей чуть меньше 10 лет, и для всех пользователей 1С она не сможет стать заменой, очень уж много различий в путях развития, но кому подойдет – будут безмерно рады. Можно будет не только сэкономить на бухгалтерском труде, элементарно не загружая бухгалтера рутиной, но но многом множестве возможностей, которые объединены в Контур Бухгалтерии.