Как сшивать документы нитками

Как сшить документы нитками?

Почему такой вопрос вообще возникает? В современной канцелярии прочно заняли место степлеры и дыроколы. Степлером можно скрепить небольшое количество листов бумаги, и не только бумаги. Однако проблема как раскрепить сшитые степлером листы бумаги давно появилась и решилась – есть антистеплер, то есть можно незаметно изменить количество сшитых таким образом документов. А смысл сшивать документы заключается в том, чтобы обеспечить их внутреннюю и внешнюю целость, именно поэтому нужно знать как сшивать документы нитками! Собственно, про дырокол и говорить нечего, скрепленные с помощью дырокола и папки-скоросшивателя документы вынимаются даже без намека на повреждение. Тут, конечно, может возникнуть вопрос а как сшивать документы нитками и папками-скоросшивателями? Но ответа на него ни в каким документах найти не получится. Так скреплять документы не надежно, и если для студентов учебные заведения могут допустить ряд учебных работ так скреплять, то для делового оборота это совсем не приемлемо. Потому что цель сшивания документов нитками – это обеспечение сохранности, внутренней и внешней. Более подробно про то как правильно сшивать документы с точки зрения конкретных ГОСТов, требований ФНС и прочих ведомств можно почитать в отдельной, современной статье.

Конечно, хотелось бы меньше бумаги, и работы с ней, а больше электронного документооборота, но пока что бумажный документооборот ни сильно-то и сокращается, а электронный всё растёт и растёт, в общем, не стоит ждать, что лес в скором времени облегченно вздохнет. Так сшивать документы нитками нужно учиться, это пригодится. Итак, как сшивать документы нитками, что для этого нужно? Нитки, иголка, папка, линейка, дырокол. Про нитки часто спрашивают, но единого ответа нет. Кто умеет шить, те прекрасно знают, что у ниток есть характеристики, и по идее, нет проблемы описать технические требования к нитками. Но… знаете, лучше радоваться тому, что этих требований нет. Только представьте на секунду, то толщина, материал, и прочие характеристики никто прописаны в законе, вот куда вы побежите искать всё нужное? Это же создаст жуткий бардак по всей стране. Так что сшивать нужно нитками, которые достаточно толстые и прочные, если они тонкие – значит нужно увеличить количество ниток. Тем самым будет обеспечена неповреждаемость документов, которые подшиваются в дело. Ну если речь идет о создании архивного дела. Цвет ниток не прописан, но всегда используются темные нитки, от черного цвета лучше не отступать. Также нет требований и к иголкам. Линейка понадобится для того, что отметить места для отверстий – их следует делать симметрично. Папки используются те, которые закупили, которые есть. Но как вы уже начали чувствовать,  обратной стороной того, что нет регламента как правильно сшить документы нитками, является вариативность. И для деловой практики нужно запомнить одно золотое правило – узнавайте требования по месту приема документов. Если в архив сдаете, это одно ведомство, если это контролирующие органы – это другие ведомства, и стоит заранее узнать как у них требования есть. Можно надеяться, что архив не закатит истерик и не встанет в позу в случае какие-то несоответствий, но вот ждать лояльность от контролирующих органов… ну такое себе, как сейчас говорят. Чтобы научиться, или освежить в памяти процесс как правильно сшить документы нитками можно посмотреть фото:

как сшивать документы

как сшивать документы на фирмекак сшивать документы правильно

Полезным будет и видео как правильно сшить документы нитками , где пошагово показано что и как делать:

Как видите, документы сшить нитками можно разными способами – зависят они, прежде всего, от количества отверстий. Правда, иногда, и даже очень часто, почти всегда все хотят делать дырки и ищут, соответственно, как сшить ниткам 2 дырки, 4 дырки и даже как сшивать нитками 5 дырок. Правильнее говорить, и писать про отверстия. Ну а делать их правильнее дыроколом. Только не забывайте при этом, что нельзя повреждать тексты, изображения на документах, необходим отступ. Ну о подобных вещах можно прочитать в приведенной выше статье. Конечно сшивать документы нитками в 3 отверстия – это классический способ, но бывают разные задачи. Сшивать документы в углу, конечно, нельзя в деловом документообороте, этот способ не обеспечить то, ради чего сшиваются документы – их сохранность.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *