СЗВ 6 4

СЗВ 6-4 — новая форма для Пенсионного Фонда в 2013 году

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в ПФР. А ими являются все работодатели, то есть 100% организаций и те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников. Периоды для персонифицированной отчетности (формы СЗВ и АДВ) — квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В этом году произошли серьезные изменения форм отчетности в ПФР. Конечно, они меняются каждый год, и не успев привыкнуть к одной форме (а это особенности заполнения и т.п.), приходится изучать что-то новое появилось опять. В 2013 году не просто изменились формы отчетности, а появилась новая форма СЗВ-6-4, объединившая три формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3. В СЗВ 6 4 указывается вся информация по сотруднику: его стаж, сведения обо всех выплатах за квартал, о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе по дополнительному тарифу, который появился с этого года для тех, кто работает во вредных условиях.

СЗВ 6 4 — когда сдаёмся?

Не позднее 15 мая 2013 года предстоит сдать в ПФР персонифицированную отчетность. В её составе надо заполнить не только форму СЗВ 6 4 (сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже), но и опись к ней по форме АДВ-6-5. Обе эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.

СЗВ 6 4 — как заполнять?

В эту новую форму нужно внести данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить её надо по каждому работнику отдельно. В случае, когда на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах нужно вписать в специальную таблицу. Заполненные документы следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

Второй этап — это составление к каждой пачке описи по форме АДВ-6-5 (не более 200 документов в пачке).

Как отразить превышение лимита в 568 000 руб.?

Если такие случаи уже были в первом квартале 2013, то сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых отражаются такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете отображать не нужно. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

В остальном же правила заполнения остались прежними.

Третий этап — заполнение привычного бланка АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Ну и напоследок. Никто из бухгалтеров, наверное, не будет скачивать файл и забивать туда данные. Эта работа (формирование отчетности) по идее, автоматизирована. Но так получается, что бухгалтер (и предприятие) оказывается в зависимости от обновления учетной программы. Государство постоянно куда-то спешит (всё сломать?), и делает очень часто с опозданием или в неразумные сроки до окончания отчетности. Сколько нервов бухгалтеров потрачено?.. Такие ситуации как нельзя лучше показывают, что скорость обновления бывает критически важна для учетной программы, и есть повод задуматься о выборе такой программы, которая была бы быстрее всех. В плане обновления, конечно.

С технической и организационной точки зрения, решить проблемы можно только централизованным обновлениями. Ну, во-первых, компания-разработчик должна мгновенно реагировать на изменения и изменять формы, формулы расчета и т.п., а, во-вторых, не менее быстро доставлять эти изменения бухгалтерам. Казалось, бы логично так, что логичнее некуда. Но это невозможно, как говорится, проверено на себе. Единственный вариант спасения бухгалтера от задержек с обновлениями — это онлайн бухгалтерия. То есть учетно-отчетная программа, работающая через интернет и молниеносно обновляющаяся.

Самой популярной в России среди бухгалтеров такой программой является «Бухгалтерия.Контур» — программа, разработанная известной всем бухгалтерам компанией СКБ Контур. Уникальность программы в том, что она и учетная, и отчетная. То есть и учет можно вести (кадровый, налоговый,бухгалтерский), и отчетность из этой же программы сдавать.

Как отработала ситуацию с СЗВ 6 4 » Бухгалтерия Контур» ? Все описанные были учтены в сервисе и уже с 1 апреля все бухгалтера могут работать в сервисе с обновленными формами. Подготовка отчетов в «Бухгалтерии Контур» традиционно состоит из нескольких простых шагов, а на выходе бухгалтер получает готовые формы.  Своим пользователям БК напоминает: проверочные программы, рекомендуемые ПФР, пока не обновлены, поэтому будьте внимательны.

Любой бухгалтер может бесплатно зарегистрироваться в сервисе (в нём есть две версии — «Легкая» для предпринимателей, и «Профи» для бухгалтеров) и месяц поработать бесплатно:

Добавить комментарий

 

— required *

— required *