И бухгалтерам, и компьютерщикам, и многим другим, «кто не юрист» известно несколько федеральных законов России по номерам, почти любого можно спросить, и каждый знает, что фз 152 — это закон по защите персональных данных. Знают его из-за того, что он наделал ну очень много шума, государство решило закрутить гайки, и пообещало что угрозы будут и они будут выполняться в отношении тех, кто не сделал документы по защите персональных данных и не исполняет то, что там написано. Однако кризис сделал невозможным много, что и так было на грани возможного. Собственно, все или почти все это помнят, но время идет, и Роскомнадзор не дремлет. Он ждет, кого можно проверить и наказать штрафом от 5 000 до 20 000 рублей по статьям 13.11, 19.5, 19.7 КоАП. А ещё он ждёт, не вернется ли Госдума к вопросу увеличения штрафов до 300 000 рублей… В общем, кому спать нельзя, так это бизнесу, нужно готовиться к исполнению закона!
Создаем документы по защите персональных данных в онлайн-бухгалтерии!
А с чего начать? Закон обязывает подготовить документы по защите персональных данных и отправить уведомление в Роскомнадзор. Если у организации есть сайт, собирающий персональные данные, то на сайте должна быть опубликована ссылка на политику организации по защите персональных данных. Можно поискать, найти, и скачать документы по защите персональных данных на каких-либо сайтах, однако никаких юридических консультаций и гарантий никто не даст — это интернет! Надежно подготовиться можно только если знать, что искомая информация актуальна. Если поискать в Яндексе или Гугле документы, то можно увидеть тонны рекламы — вас ждут толпы людей, готовых выставить вами серьезные счета за не сложную работу. С одной стороны, самостоятельно если готовить документы по защите персональных данных, то можно в чем-то ошибиться, с другой — можно легко потратить серьезные бюджеты. Собственно, человеческий труд дорог. Ну а что делать?
В этом плане хочется поделиться о третьем пути. Документы по защите персональных данных можно полностью подготовить в онлайн-бухгалтерии, и отправить сразу же уведомление в Роскомнадзор. Самым главным документом по исполнению ФЗ 152 является «Политика в отношении обработки персональных данных», этот документ онлайн-бухгалтерия позволяет очень просто и грамотно составить, а затем опубликовать на сайте. Но «просто и грамотно» — это, конечно, для тех случаев, если в компании есть лицо, которое и законодательство знает, и к «безопасности» хоть какое-то отношение имеет. Так как это для малого бизнеса редкость, то проблему стоит рассмотреть глубже. Да, заполнить документы и отправить онлайн уведомление можно (оно подписывается цифровой подписью, так что всё надежно, и Роскомнадзор результат проверки сообщит, вернее можно будет узнать о нём), однако как заполнить-то? Ведь каждое предприятие имеет свои особенности, есть даже модное слово зарубежной науки управления — бизнес-процессы, именно их нужно описать хоть немного, сформировать модель угроз и т.д., чтобы в проверяющем органе не отмели ваш пакет по защите персональных данных. Поставьте себя на место сотрудников — заполненные только лишь реквизитами компании шаблон — это как реферат, который сказал школьник и подписал его своим именем. Не дураки работают в контролирующих ведомствах. Соответственно, возникает вопрос «что делать?». Можно обратиться к юристам, которые занимаются подобными вопросами и готовят предприятия к лицензированию, прохождению проверки, «просто» готовят и т.д. Если уж читаете данную статью, то наверняка знаете и пользуетесь различными онлайн-сервисами. Так что осталось обратить ваше внимание на то, что есть и юридический онлайн-сервис в России — задать вопросы, получить консультацию, пообщаться по телефону и заказать полный пакет документов по защите персональных данных вы можете онлайн! Юридический сервис «Правовед ru» позволит вам, действительно, и просто, и недорого, и удобно решить все вопросы по защите персональных данных (с зарегистироваться в севрисе правовед ru очень просто, личный кабинет в этом сервисе не раз может помочь в трудную минуту):
Вторым шагом является уведомление, как только документы по защите персональных данных готовы, и есть утвержденная политика в отношении обработки персональных данных, то согласно закону о персональных данных необходимо отправить уведомление. Как и в первом случае, можно это сделать самостоятельно через сайты госуслуг или самого Роскомнадзора, но при это потребуется немало времени и усидчивости, чтобы заполнить несколько непростых форм, либо другую крайность использовать — эту рутину сделают за хорошие, или даже очень хорошие деньги желающие подзаработать. В первом случае жалко свое время, во втором деньги! И опять мы может обратиться к онлайн-бухгалтерии — для отправки уведомления достаточно нажать одну кнопку (картинка кликабельна):
Роскомнадзор помимо электронного уведомления будет ждать от вас и бумажное — нужно будет распечатать его в онлайн-бухгалтерии, тоже через нажатие одной, лишь, кнопки, и отправить почтовым конвертом. Как только уведомление (я) дойдут до ведомства, вам придет уведомление на эл.почту.