Онлайн чек vs онлайн БСО
Кажется, большинство споров уже позади — онлайн-касса стала понятным термином и… обязательным для всех оборудованием. Да, есть исключения, но они, по большей части, временные, последняя отсрочка отодвинула обязательный переход юрлиц и ИП, оказывающих услуги населению, с бумажных БСО на электронные БСО аж до 1 июля 2019 года. В исключения, из известного на данный момент, попал общепит.
Классические, бумажные БСО (бланки строгой отчетности) много лет использовались бизнесом в России, и никому не мешали, и никого не раздражали. Наоборот, все радовались только, а начинающие предприниматели постоянно искали где и как можно распечатать БСО, какими партиями БСО заказывать (БСО онлайн не заказать было — либо в типографию нужно было идти, либо печатать самим на спецККТ), как впоследствии учитывать эти БСО — вести книгу учета, журнал учета БСО или что? В общем, и сложно и просто всё было одновременно. Бухгалтера, конечно, также интересовались подобными вопросами, ведь нужно организовать учет БСО на предприятии. Прежде всего — учесть в учетной политике предприятия свою форму БСО (в редких случаях нужно использовать готовые формы). Хотя, на самом деле, почти всё описано в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.» Однако недавно появились онлайн-кассы, а с ними появились и онлайн-чеки. Покупаете вы что-то, оплачиваете «через интернет» — и вам на указанную вами же электронную почту приходит онлайн-чек — файл, по сути чек в электронном виде. Как уже многие попробовали мобильное приложение для бумажных чеков — в них можно отсканировать QR-код и получить, опять же, электронный чек.
В общем, и со старинками, и с новинками всё понятно. Но как быть с БСО? Чем онлайн БСО от онлайн чека будет отличаться? Ответом пока что меньше, чем вопросов. Из того малого, что известно — отличия, возможно, будут в реквизитах. Тут сравнивать можно либо с бумажными БСО, либо с онлайн-чеками, в общем добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Последнее, естественно, важно, т.к. искать подтверждение продажи в случае чего, придется именно у него — у оператора фискальных данных.
Как уже знает те, кто перешёл на онлайн-кассы с их онлайн-чеками, есть перечень обязательных реквизитов чеков онлайн-кассы, также это можно заметить и при покупках в магазине, и это перечень реквизитов государство перенесло и на онлайн БСО (электронные БСО). Разница только в
последних трёх пунктах обязательных реквизитов из 54-ФЗ — они необязательны, если организация находится в труднодоступной области. Имеется ввиду трудная доступность для интернета, прежде всего. Под вопросом остается введение реквизита в виде кода товарной номенклатуры для онлайн БСО (электронного БСО).
Но самым важным вопросом на данный момент является вопрос как же электронные БСО формировать? Есть, ведь, вполне логичное ожидание, что разницы-то не будет между онлайн-кассой и ККТ для электронных БСО. Сейчас бумажные БСО печатаются (если не выбрана типография) на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Тоже самое можно ожидать и от онлайн БСО — их придется создавать на специальном оборудовании. Пока не понятно каком, ибо производители его не производят. Как и в случае с онлайн-кассами, многие требования опаздывают, и на данный момент понять стоит ли связываться с онлайн-БСО или уж проще перейти на онлайн кассы невозможно. Можно только предполагать, что работа с новым оборудованием будет похожа на работу со старым — для тех кто печатал БСО на спецККТ — оборудование «само» вело учет бланков БСО. В отличие от типографских БСО, которые нужно было учитывать в книге БСО. Так что будущее не известно, остается только следить за новостями. На данный момент можно ориентироваться на закон об онлайн-кассах от 03.07.2016 № 290-ФЗ.