Электронный или бумажный документ УПД — что выбрать?

Первичные документы при ведения хозяйственной деятельности предприятий в России известны своим многообразием, постоянным развитием и сложностью. Уже не одна зарубежная система автоматизации сточила зубы на российской бухгалтерии. И тут появился документ УПД, известный и применяемый не всеми — всё же это не обязаловка. Однако его появление очень и очень многим сможет облегчить ведение первички, включая её создание и обмен, только представьте — можно в одном документе онлайн отправить сразу, в одном лице, счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12, товарно-транспортную накладную, накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1. И ваш контрагент получит мгновенно один документ, а не кипу бумажек, или файлов.

Прелесть использования в том, что документ УПД имеет и рекомендованный образец, и может быть изменен (в бумажном варианте). По сути, документ УПД решает проблему дублирования информации в первичке — ведь каждый документ в отдельности содержит одни и те же реквизиты. ФНС вняла нелогичности этого явления и документ УПД появился 2 октября 2013 г. в приложении к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». При этом как именно ненужное дублирование универсальный передаточный документ будет упразднять решает само предприятие — счета-фактуры никто не отменял, как и прочие первичные документы, так что сочетать их можно практически в любом соотношении. Но в целом, применяя УПД, можно вести бухучет, а также на основании документа УПД списать затраты по налогу на прибыль, заявить налоговый вычет по НДС.

Очень важно обратить внимание на электронный УПД — его возможности шире, помимо того, что его создание, обмен с контрагентами по определению проще, быстрее, ещё и юридическая сторона также порадует. Согласно Приказа ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ область применения электронного УПД определена следующая:

счет-фактура (СЧФ);
универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
акт (ДОП).

Многие, наверное, порадует, что документ УПД Контур бухгалтерия поддерживает, а это первая и самая распространенная в России онлайн-бухгалтерия (полноценно и изначально работающая только онлайн). Как документ УПД Контур бухгалтерия предлагает выставлять, учитывать — можно посмотреть в самом сервисе. Весной 2017 года завершилась интеграция Контур Бухгалтерии и Диадока (онлайн-сервиса по юридически значимому обмену документами), и, соответственно, появилась возможность обмениваться актами, накладными и счетами-фактурами прямо из онлайн-бухгалтерии. Попробовать поработать в Контур Бухгалтерии очень просто, можно загрузить, например, инфобазу из 1С и бесплатно поработать (не просто посмотреть, а именно можно поработать) в течение полумесяца:

Регистрация (14 дней бесплатно)